Schreibtisch Organisation: 11 Ideen für mehr Ordnung am Arbeitsplatz

Ordnung ist bekanntlich das halbe Leben, doch an vielen Arbeitsplätzen herrscht hin und wieder das Chaos. In solchen Momenten ist eine verbesserte Schreibtischorganisation unumgänglich. Denn mit einem strukturierteren und klareren Schreibtisch geht nicht nur die Arbeit schneller von der Hand, sondern sie macht auch gleich mehr Spaß! Aber wie kannst Du Ordnung in Deinen Schreibtisch bringen? Und welche Dinge gehören unbedingt ins Büro? Wir teilen mit Dir 11 Ideen und Tipps, um Deinen Schreibtisch aufzuräumen und zu organisieren.

Top Tipps zur Schreibtisch Organisation im Überblick

Landhaus Schreibtisch unter Dachschräge — @mrs._homeweiss

Gemütlicher Schreibtisch — @mrs._homeweiss

Entscheide Dich für die richtige Ablage: Investiere in ein Ablagesystem, das zu Deinen Bedürfnissen passt. Ordne Dokumente nach Priorität oder Kategorie.
Nutze Schubladen effektiv: Verwende Schubladen, um kleine Gegenstände wie Stifte, Büroklammern und Notizblöcke aufzubewahren. Vermeide es, Schubladen als “Auffangbecken” für Unordnung zu nutzen.
Trenne Arbeitsbereiche: Weise bestimmten Bereichen Deines Schreibtischs spezifische Funktionen zu, z. B. einen Bereich zum Schreiben, einen Bereich für Deinen Computer und einen Bereich für Notizen.
Vermeide unnötige Gegenstände: Reduziere Ablenkungen, indem Du unnötige Gegenstände von Deinem Schreibtisch entfernst. Halte nur die Dinge bereit, die Du regelmäßig benötigst.
Halte Kabel unter Kontrolle: Verwende Kabelclips oder Kabelkanäle, um Kabel und Ladegeräte ordentlich zu organisieren und Verwicklungen zu vermeiden.
Behalte eine Agenda bei: Verwende eine Agenda oder ein Planungstool, um Deine Termine, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Dadurch verhinderst Du, dass Dein Schreibtisch mit Stapeln von Papieren und Klebezetteln überladen wird.
Digitalisierung von Dokumenten: Scanne Dokumente ein und speichere sie digital, um Platz zu sparen und die Suche zu erleichtern. Achte darauf, regelmäßig Backups durchzuführen, um Datenverlust zu vermeiden.
Arbeite regelmäßig Deine To-Do-Liste ab: Halte Deine To-Do-Liste aktuell und arbeite regelmäßig daran, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird und Dein Schreibtisch nicht mit unerledigten Aufgaben überladen wird.
Richte eine Papierablage ein: Verwende Stapelkörbe oder Ablagesysteme, um eingehende Dokumente vorübergehend zu organisieren, bis Du Zeit hast, sie zu bearbeiten oder zu archivieren.
Schaffe klare Strukturen: Ordne Deine Arbeitsmaterialien logisch an, sodass Du schnell finden kannst, was Du brauchst. Vermeide es, Dinge wahllos auf Deinem Schreibtisch abzulegen.
Regelmäßige Aufräumroutinen: Nimm Dir regelmäßig Zeit, um Deinen Schreibtisch aufzuräumen und zu organisieren. Eine tägliche oder wöchentliche Routine hilft dabei, Unordnung zu verhindern und Deinen Arbeitsplatz effizient zu halten

Bevor es los geht: Überlege Dir, welcher Arbeitstyp Du bist

Bildschirm auf dem Schreibtisch aus Holz

Bevor Du Deinen Schreibtisch organisierst, ist es hilfreich, Deinen persönlichen Arbeitsstil zu kennen und ihn in Deine Organisation am Schreibtisch einzubinden. Überlege Dir, ob Du eher ein visueller Kreativkopf bist, der gerne mit Notizen, Skizzen und visuellen Hilfsmitteln arbeitet, oder ob Du der organisierte Business-Typ bist, der sich besser mit einer strukturierten To Do Liste organisieren kann.

Wenn Du kreativ arbeitest, könntest Du Deinen Schreibtisch mit inspirierenden Bildern oder Gegenständen gestalten, die Deine Kreativität anregen. Wenn Du Dich besser mit Listen und Zeitplänen arbeiten kannst, verwende Organizer oder Planungstools, um Deine Aufgaben zu verfolgen und zu priorisieren. Indem Du Deinen Arbeitsstil berücksichtigst, kannst Du Deinen Schreibtisch optimal organisieren, sodass er optimal zu Deinen Bedürfnissen passt und Dir dabei hilft, effektiver und konzentrierter zu arbeiten.

Wähle den passenden Schreibtisch zu Deinen Bedürfnissen

Um einen Schreibtisch zu finden, der Organisation und Design vereint, solltest Du Deinen persönlichen Stil kennen und Deine persönlichen Vorlieben an Deinen Arbeitsplatz berücksichtigen. Identifiziere Deine Bedürfnisse bezüglich Stauraum und Arbeitsfläche, um die richtige Größe und Funktionalität zu wählen.

Ein Schreibtisch mit integrierten Organisationsmöglichkeiten wie Schubladen und Kabelführungssystemen steigert die Effizienz und hält den Arbeitsplatz aufgeräumt. Achte auf hochwertige Materialien wie Massivholz oder Metall für Langlebigkeit und auf ergonomische Eigenschaften (wie eine höhenverstellbare Funktion) für Komfort bei langen Arbeitstagen.

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Höhenverstellbarer Schreibtisch mit Deko — @homewith_sema

Schreibtisch Organisation und Deko — @homewith_sema

Die Farbe des Schreibtisches sollte zur Einrichtung passen und die Deko eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen. Achte auch darauf, dass Dein Schreibtischstuhl zum Tisch passt. Beachtest Du diese Tipps, findest Du einen Schreibtisch, der nicht nur funktional ist, sondern auch ästhetisch und produktivitätsfördernd.

Let’s get started: Tipps für eine optimierte Schreibtisch Organisation

Beginne mit einer gründlichen Aufräumaktion, indem Du Deinen Schreibtisch komplett freiräumst und anschließend die gesamte Arbeitsfläche von Staub und Flecken befreist. Dies schafft eine ideale Grundlage für die Neugestaltung Deines Arbeitsplatzes.
Nutze die Gelegenheit, um auszumisten: Sortiere alle Gegenstände aus, die entweder entsorgt werden können oder an einen neuen Ort gehören.
Platziere die Grundausstattung. Denke darüber nach, wie Du Deinen Laptop oder Computer am besten positionieren möchtest, da ein Großteil der modernen Arbeit am Bildschirm stattfindet. Stelle sicher, dass der Monitor so ausgerichtet ist, dass er bequem betrachtet werden kann und ein optimales Bild liefert, auch bei Lichteinfall. Eine funktionale Schreibtischorganisation fördert nicht nur die Ordnung, sondern kann auch Rücken- und Haltungsprobleme vorbeugen.
Organisiere Deinen Schreibtisch: Platzieren um den Computer herum die wichtigsten Utensilien und Werkzeuge, die Du regelmäßig benötigst. Überlege dabei, was im Mittelpunkt Deines Arbeitsbereichs stehen sollte und stets griffbereit sein muss.

Nutze vorhandenen Stauraum für eine bessere Organisation am Schreibtisch

Ein wichtiger Punkt bei der Schreibtischorganisation ist die effektive Nutzung des vorhandenen Stauraums. Stelle sicher, dass Du alle verfügbaren Schubladen, Regale und Ablagefächer optimal ausnutzt, um Büromaterialien, Dokumente und persönliche Gegenstände ordentlich zu verstauen oder um sie für Deko zu nutzen.

Doppelter Arbeitsplatz Co Working — @homestory_pictures

Clean Desk Schreibtisch Organisation — @homestory_pictures

Verwende Organizer, Boxen oder Behälter, um kleinere Gegenstände zu gruppieren und den Platz effizient zu nutzen. Durch eine kluge Organisation des Stauraums kannst Du nicht nur Unordnung vermeiden, sondern auch alles leichter finden und zugänglich halten, was Deine Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz steigert.

Überlege Dir ein effektives Ordnersystem

Nutze Ablagen nicht nur als bloße Aufbewahrungsorte für Zettel, Papiere und Blätter, sondern ordne sie gezielt, um Deinen Schreibtisch optimal zu organisieren. Verleihe jeder Ablage durch Namensschilder oder Beschriftungen eine klare Funktion. Zusätzlich sollten Ordner oder Mappen einen festen Platz auf Deinem Schreibtisch haben. Hier kannst Du Dokumente systematisch abheften, sodass Du nicht mehr ständig nach bestimmten Unterlagen suchen musst.

Schaffe mehr Stauraum, wenn Du ihn brauchst

Der Schlüssel zur effektiven Schreibtischorganisation liegt in ausreichendem Stauraum. Fehlt es daran, ist Chaos vorprogrammiert! Denke daher bei der Auswahl Deiner Büromöbel an geschlossene Schränke, offene Regale, Schubladen und ähnliches. Anstelle herkömmlicher Ablagen stellen handgefertigte Körbe aus natürlichen Materialien eine stilvolle Alternative dar – sie fügen sich sowohl auf als auch unter dem Schreibtisch harmonisch ein. Gitterboxen sind ebenfalls im Regal äußerst praktisch und verleihen gleichzeitig einen ordentlichen Look.

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Sorge für ausreichende Beleuchtung

Um sicherzustellen, dass Dein Schreibtisch ausreichend beleuchtet ist, gibt es mehrere Möglichkeiten. Zunächst solltest Du von natürlichem Tageslicht profitieren, indem Du Deinen Schreibtisch in der Nähe von Fenstern platzierst und Vorhänge oder Jalousien verwendest, um die Lichtmenge zu regulieren.

Calary Schreibtisch Boho Style — @alltagsschaetze

Calary Reihe Schreibtisch Boho — @alltagsschaetze

Zusätzlich kannst Du eine Schreibtischlampe verwenden, die helles und direktes Licht bietet, idealerweise mit einem verstellbaren Arm oder Kopf, um das Licht genau zu lenken. LED-Lampen sind eine gute Wahl, da sie energieeffizient sind und eine natürliche Lichtqualität bieten.

Achte darauf, dass der gesamte Arbeitsbereich gut beleuchtet ist, um die Augenbelastung zu reduzieren, und minimiere Blendung, indem Du die Position der Lampe sorgfältig wählst und matte Oberflächen für den Schreibtisch und Bildschirm verwendest.

Wähle außerdem die richtige Farbtemperatur für Deine Bedürfnisse, sei es kühl für eine konzentrationsfördernde Umgebung oder warm für eine entspannende Atmosphäre. Mit diesen Maßnahmen kannst Du sicherstellen, dass Dein Arbeitsplatz optimal beleuchtet ist, was zu einem komfortablen und produktiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Dekoriere Deinen Schreibtisch mit Organisation

Dekoriere Deinen Schreibtisch mit einem Hauch von Ordnung, indem Du ein paar einfache, aber effektive Elemente einfügst. Ergänze ein oder zwei Zimmerpflanzen, um eine erfrischende Atmosphäre zu schaffen, und setze auf stilvolle Schreibwarenhalter, um Deine Stifte griffbereit zu halten.

Dekorative Aufbewahrungsboxen oder Körbe bieten eine praktische Lösung, um kleine Gegenstände ordentlich zu verstauen. Hänge inspirierende Bilder oder motivierende Poster an die Wand, um eine positive Arbeitsumgebung zu fördern, und platziere einen stilvollen Tischkalender oder Planer auf Deinem Schreibtisch, um organisiert zu bleiben. Wenige, aber sorgfältig ausgewählte Dekorationsstücke sorgen für eine minimalistische Ästhetik und tragen dazu bei, eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die gleichzeitig ordentlich und ansprechend ist.

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Schreibtisch mit EInbauschrank — @wohn_cult

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Schreibtisch Ideen: Die richtige Platzierung Deines Schreibtischs

Die Platzierung Deines Schreibtischs ist entscheidend für eine effiziente Arbeitsumgebung. Zuerst solltest Du den Schreibtisch an einem Ort platzieren, der ausreichend natürliches Licht bietet, um die Augenbelastung zu reduzieren und Deine Stimmung zu verbessern.

Achte darauf, dass der Schreibtisch in einem Bereich steht, der nicht zu stark von Durchgangsverkehr oder anderen Ablenkungen betroffen ist. Eine gute Regel ist, den Schreibtisch so zu platzieren, dass Du beim Arbeiten den Raum überblicken kannst, aber nicht mit dem Rücken zur Tür sitzt, um ein Gefühl von Sicherheit und Kontrolle zu bewahren.

Wenn möglich, positioniere den Schreibtisch parallel zur Fensterfront, um das Tageslicht optimal zu nutzen, aber vermeide direkte Sonneneinstrahlung, die Blendung verursachen kann. Letztendlich ist es wichtig, dass Du Dich an Deinem Schreibtisch wohlfühlst und dass die Platzierung Deinen Arbeitsgewohnheiten und Bedürfnissen entspricht.